Windows 10及以后版本已內建“Microsoft Print to PDF”，但Windows 7用戶默認并不具備此功能，因此需要手動添加虛擬PDF打印機。別擔心，操作并不復雜，本文將手把手教你如何在Win7系統(tǒng)中添加PDF打印機，幫助你輕松實現(xiàn)“文件轉PDF”。

一、什么是PDF打印機？

PDF打印機本質上是一種虛擬打印設備，它不會把內容打印在紙上，而是將文檔“打印”為PDF格式文件，保存到電腦中。這種方式兼容性高、文檔結構穩(wěn)定，是辦公電子化的主流方式之一。

二、Win7添加PDF打印機的三種方法

方法一：安裝第三方虛擬PDF打印機

這是最簡單、最實用的方法，適用于絕大多數(shù)用戶。你只需下載一個免費的虛擬打印軟件，它就會在你的系統(tǒng)中生成一個“PDF打印機”。

安裝步驟示例：1、下載PDF軟件安裝包；2、先安裝主程序，再根據(jù)提示安裝“轉換組件”；3、安裝完成后，系統(tǒng)中將新增一個打印機設備名為“PDF”；4、使用方法：打開任意文檔（如Word、Excel、瀏覽器頁面），點擊“打印”，在打印機列表中選擇“PDF”；

5、點擊“打印”后，系統(tǒng)將彈出對話框讓你選擇保存PDF的位置和文件名；6、點擊保存，即完成PDF文件輸出。優(yōu)點：安裝快、兼容性好、支持中文、穩(wěn)定高效。

方法二：通過系統(tǒng)手動添加打印機

如果你希望不依賴第三方軟件，可以通過以下方法手動添加一個通用PDF打印機（需要安裝額外驅動）：

步驟如下：1、打開“控制面板”→“設備和打印機”；2、點擊上方“添加打印機”；

3、選擇“添加本地打印機”；4、創(chuàng)建新端口，類型選擇“Local Port”，點擊“下一步”；

5、在端口名稱中輸入PDFPort: 或任意自定義名稱；

6、選擇打印機驅動：廠商選擇“Generic”，型號選擇“MS Publisher Color Printer” 或其他PDF虛擬驅動；通過“本站”檢測安裝其對應驅動；